Datenschutzerklärung
Bei ETIQ hat der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten Priorität.
Wenn Sie die Website v2.etiq.com (die „Website“) nutzen, erheben wir personenbezogene Daten über Sie.
Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir diese Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr (die „DSGVO“) verarbeiten.
Diese Übersetzung dient nur der Information: Maßgeblich ist die französische Fassung dieser Erklärung.
1. Wer ist der Verantwortliche?
Verantwortlicher ist die Gesellschaft TODAY ASSURANCES, SAS, eingetragen im Handelsregister (RCS) von Valenciennes unter der Nummer 893 977 124, mit Sitz in 12 place des Victoires, 75002 Paris („Wir“).
2. Welche Daten erheben wir?
Personenbezogene Daten sind Daten, die eine Person direkt oder durch Abgleich mit anderen Daten identifizierbar machen.
Wir erheben Daten der folgenden Kategorien:
- Identifikationsdaten (insbesondere Name, Vorname, E-Mail- und Postanschrift, Telefonnummer);
- Gegebenenfalls Verbindungsdaten (insbesondere die IP-Adresse);
Pflichtangaben werden bei der Eingabe Ihrer Daten gekennzeichnet. Sie sind mit einem Sternchen markiert und für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich.
3. Auf welchen Rechtsgrundlagen, zu welchen Zwecken und wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
| Zwecke | Rechtsgrundlagen | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Aufbau einer Kunden- und Interessentendatei | Unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Förderung unserer Tätigkeit | Für Kunden: Die Daten werden für die gesamte Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Für Interessenten: Die Daten werden zu Akquisezwecken 3 Jahre ab Ihrem letzten Kontakt gespeichert. |
| Versand von Newslettern, Angeboten und Werbenachrichten | Unser berechtigtes Interesse an der Bindung unserer Kunden und Interessenten und an ihrer Information über unsere Neuigkeiten | Die Daten werden 3 Jahre ab Ihrem letzten Kontakt mit Uns gespeichert. |
| Beantwortung Ihrer Anfragen | Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfragen | Die Daten werden so lange gespeichert, wie es die Bearbeitung Ihrer Anfrage erfordert, und danach gelöscht. |
| Bearbeitung von Anträgen auf Ausübung Ihrer Rechte | Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anträge und deren Nachverfolgung | Wenn wir einen Identitätsnachweis anfordern, bewahren wir ihn nur so lange auf, wie die Prüfung Ihrer Identität es erfordert. Nach der Prüfung wird er gelöscht. Wenn Sie der Akquise widersprechen, speichern wir diese Information 3 Jahre lang. |
4. Wer erhält Ihre Daten?
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben:
- (i) die Mitarbeitenden unseres Unternehmens;
- (ii) unsere Auftragsverarbeiter: Hosting-Anbieter, Anbieter für den Newsletter-Versand;
- (iii) gegebenenfalls öffentliche und private Stellen, ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten.
5. Können Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden?
Ihre Daten werden für die gesamte Dauer der Verarbeitung auf den Servern von Amazon Web Services in der Europäischen Union gespeichert.
Im Rahmen der von uns genutzten Werkzeuge (siehe den Abschnitt zu den Empfängern bezüglich unserer Auftragsverarbeiter) können Ihre Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Eine solche Übermittlung wird durch folgende Instrumente abgesichert:
- entweder werden die Daten in ein Land übermittelt, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 DSGVO vorliegt: In diesem Fall gewährleistet dieses Land ein als ausreichend und angemessen anerkanntes Schutzniveau;
- oder die Daten werden in ein Land übermittelt, dessen Datenschutzniveau nicht als angemessen anerkannt wurde: In diesem Fall beruhen die Übermittlungen auf geeigneten Garantien nach Artikel 46 DSGVO, die auf jeden Anbieter zugeschnitten sind, insbesondere – ohne Anspruch auf Vollständigkeit – auf von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, verbindlichen internen Datenschutzvorschriften oder einem genehmigten Zertifizierungsverfahren;
- oder die Daten werden auf Grundlage einer der in Kapitel V DSGVO beschriebenen geeigneten Garantien übermittelt.
6. Welche Rechte haben Sie an Ihren Daten?
Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Information — genau deshalb haben wir diese Erklärung verfasst. Dieses Recht ist in den Artikeln 13 und 14 DSGVO vorgesehen.
- Auskunftsrecht — Sie haben gemäß Artikel 15 DSGVO jederzeit das Recht auf Zugang zu allen Ihren personenbezogenen Daten.
- Recht auf Berichtigung — Sie haben gemäß Artikel 16 DSGVO jederzeit das Recht, unrichtige, unvollständige oder veraltete personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
- Recht auf Einschränkung — Sie haben in bestimmten, in Artikel 18 DSGVO festgelegten Fällen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung — Sie haben das Recht, aus den in Artikel 17 DSGVO genannten Gründen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen und jede künftige Erhebung zu untersagen.
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (in Frankreich die CNIL) — wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die geltenden Vorschriften verstößt (Artikel 77 DSGVO).
- Recht, Verfügungen über die Speicherung, Löschung und Weitergabe Ihrer Daten nach Ihrem Tod festzulegen — gemäß Artikel 40-1 des französischen Datenschutzgesetzes (loi informatique et libertés).
- Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen — für einwilligungsbasierte Zwecke sieht Artikel 7 DSGVO vor, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.
- Recht auf Datenübertragbarkeit — unter bestimmten, in Artikel 20 DSGVO genannten Bedingungen haben Sie das Recht, die uns bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und ihre Übermittlung an einen Empfänger Ihrer Wahl zu verlangen.
- Widerspruchsrecht — gemäß Artikel 21 DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Wir können die Verarbeitung jedoch trotz Widerspruchs aus berechtigten Gründen oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen fortsetzen.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter den unten genannten Kontaktdaten schreiben. Wir können Sie dabei um zusätzliche Angaben oder Unterlagen zum Nachweis Ihrer Identität bitten.
7. Welche Cookies verwenden wir?
Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind.
8. Ansprechpartner für Datenschutz
Kontakt-E-Mail: dpo@etiq.com
Postanschrift: TODAY ASSURANCES, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten, 12 place des Victoires, 75002 Paris
9. Änderungen
Wir können diese Erklärung jederzeit ändern, insbesondere um regulatorischen, rechtsprechungsbedingten, redaktionellen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Die Änderungen gelten ab dem Inkrafttreten der geänderten Fassung. Bitte lesen Sie daher regelmäßig die aktuelle Fassung dieser Erklärung. Über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie jedoch informieren.
Inkrafttreten: 2. Mai 2022